Offres SCO (Surgical Course Organizer)
De la faisabilité budgétaire à la coordination logistique le jour J, Skylab prend en charge l’intégralité de votre projet. Choisissez une formule clé en main pour une prise en charge globale, ou composez votre offre sur mesure selon vos besoins.
Profitez d'une offre clé en main ou à la carte
Définition du format du cours
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Étude de faisabilité budgétaire
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Définition de la pratique chirurgicale
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Définition des objectifs pédagogiques
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Définition du nombre de jours, du nombre et de la cible d'apprenants ainsi que du nombre d'experts
Suivi de projet et gestion budgétaire
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Échanges avec les coordinateurs scientifiques / comité scientifique d'organisation : réunions, échanges emails
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Bilan quantitatif et qualitatif
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Création et mise à jour de tableaux de bord partagés
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Définition d'un business plan et suivi budgétaire en temps réel
Coordination scientifique
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Audit budgétaire et organisationnel de différents lieux si choix d'organisation externalisée
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Échanges avec les équipes techniques et expertise du laboratoire Skylab
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Contractualisation avec les différents prestataires
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Gestion organisationnelle du lieu, des set-up chirurgicaux et du matériel chirurgical
Programme scientifique
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Organisation des réunions avec le comité scientifique
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Conseil sur le contenu du programme scientifique
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Aide à la sélection et validation des experts et contractualisation
Commercialisation et gestion des partenariats
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Création de l'offre de partenariat
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Facturation et encaissement des sponsors
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Envoi de l'offre à une base de données spécifique
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Commercialisation et relance des partenaires potentiels
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Mise en place, gestion et organisation du laboratoire conjointement avec les partenaires
Gestion des inscriptions
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Mise à disposition d'une plateforme d'inscription
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Enregistrement des participants et signatures électroniques des documents obligatoires
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Validation des dossiers de candidature avec le comité scientifique
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Réalisation et gestion des badges
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Collecte des paiements
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Création et envoi de l'enquête de satisfaction et du certificat de participation
Communication
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Établissement d'un plan de communication + statistiques de performance
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Réalisation d'actions de communication pré-pendant-post événement via les réseaux sociaux de Skylab
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Création d'un kit de communication
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Rédaction / mise en page / envoi des emailings
Hospitalité
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Réservation des chambres d'hôtels
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Gestion des fournisseurs (offre traiteur, gestion audiovisuelle, animation événementielle...)
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Organisation des transferts
Gestion pédagogique
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Déclaration Medtech et demande d'accréditation CME
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Définition de la prise en charge (avec ou sans seuil), gestion et organisation de l'acheminement des experts
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Formalisation avec les experts du détail de leur intervention et du programme pédagogique
Montage et coordination logistique Jour J
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Mise en place du laboratoire
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Accueil des participants, gestion et organisation de la restauration
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Gestion de la technique événementielle/audiovisuelle, diffusion des présentations, captation