Organiser une formation chirurgicale ne se résume pas à réserver une salle et réunir quelques experts. Entre les exigences réglementaires, la logistique des laboratoires, la coordination des Experts, la gestion des participants et les attentes croissantes des différentes parties prenantes, la réussite d’un cours repose aujourd’hui sur une véritable expertise organisationnelle.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que Skylab a développé son offre Surgical Course Organizer (SCO) : un service entièrement dédié à la conception, l’organisation et la coordination de formations chirurgicales en France comme à l’international.
Une expertise née du terrain
Depuis 2023, Skylab accompagne les plus grands acteurs investis de la formation médicale dans l’organisation de centaines de journées de formation en France.
Chaque année, notre centre accueille plus de 3 000 participants sur près de 150 journées de formation, dans des spécialités variées telles que l’orthopédie, la chirurgie maxillo-faciale, l’ORL, la chirurgie dentaire, la médecine vétérinaire ou encore la chirurgie robotique.
Cette expérience nous a permis d’identifier un besoin récurrent : de nombreux organisateurs souhaitent conserver la maîtrise scientifique de leur programme tout en déléguant l’ensemble de la gestion opérationnelle.
C’est ainsi qu’est née notre offre Surgical Course Organizer (SCO).
Bien plus qu’un organisateur d’événements
Le rôle d’un Surgical Course Organizer dépasse largement celui d’une agence événementielle ou d’un PCO traditionnel.
Notre équipe possède une expertise de l’environnement des formations médicales et chirurgicales :
- contraintes des laboratoires d’anatomie ;
- gestion des dispositifs médicaux ;
- coordination avec les équipes techniques ;
- réglementation MedTech Europe et Ordre des Médecins ;
- organisation des sessions pratiques sur pièces anatomiques ;
- gestion des experts internationaux ;
- exigences des sociétés savantes et des industriels.
Cette spécialisation permet d’anticiper les contraintes propres aux formations chirurgicales et de garantir un déroulement fluide, même sur les projets les plus complexes.
Une offre totalement modulable
Chaque projet est différent.
Certaines sociétés souhaitent simplement déléguer les inscriptions, tandis que d’autres recherchent un accompagnement complet, depuis la définition du format pédagogique jusqu’au bilan post-événement.
Notre offre SCO s’adapte à ces besoins grâce à un accompagnement à la carte ou clé en main.
Nous pouvons intervenir sur :
- la définition du format pédagogique ;
- le suivi de projet et le pilotage budgétaire ;
- la coordination scientifique ;
- la construction du programme ;
- la recherche et la gestion des partenaires industriels ;
- la commercialisation des partenariats ;
- la communication avant, pendant et après l’événement ;
- la gestion des inscriptions ;
- les réservations hôtelières et les transferts ;
- les démarches réglementaires (MedTech, CME, etc.) ;
- l’organisation logistique complète le jour de l’événement.
Nos clients choisissent uniquement les services dont ils ont besoin.
Dans notre centre… ou partout dans le monde
L’un des principaux atouts du service SCO réside dans sa flexibilité.
Bien entendu, nous pouvons organiser votre formation au sein de notre centre de Nantes, équipé de deux laboratoires d’anatomie, de salles de réunion modernes, d’équipements chirurgicaux de dernière génération et d’espaces de réception adaptés aux événements scientifiques.
Mais notre accompagnement ne s’arrête pas à Skylab.
Nos équipes peuvent également organiser vos formations hors les murs, partout en France ou à l’international, que ce soit au Etas-Unis, en Asie (Thaïlande), ou en Europe (Londres, Italie etc…). Après un audit des différents sites envisageables, nous coordonnons l’ensemble des prestataires afin de reproduire les standards de qualité qui font la réputation de Skylab.
Un interlocuteur unique pour piloter votre projet
L’organisation d’un cours chirurgical implique souvent de nombreux intervenants :
- comité scientifique ;
- experts ;
- partenaires industriels ;
- fournisseurs ;
- hôtels ;
- traiteurs ;
- transporteurs ;
- équipes audiovisuelles ;
- laboratoires.
Avec le service SCO, un chef de projet dédié devient votre interlocuteur unique.
Il coordonne l’ensemble des acteurs, assure le suivi du planning, du budget et des échéances, tout en vous offrant une vision globale de l’avancement du projet.
Vous restez concentré sur le contenu scientifique ; nous nous chargeons du reste.
Une organisation conforme aux exigences réglementaires
Les formations médicales sont soumises à des règles spécifiques.
Respect des seuils MedTech Europe, conformité avec les exigences ordinales, contractualisation des experts, gestion des prises en charge, demandes d’accréditation, suivi documentaire…
Ces démarches peuvent rapidement devenir chronophages.
Notre équipe les intègre dès la conception du projet afin de sécuriser votre événement et de garantir sa conformité réglementaire.
À qui s’adresse notre offre SCO ?
Notre service accompagne notamment :
- les sociétés savantes ;
- les industriels du dispositif médical ;
- les chirurgiens souhaitant développer leur propre programme de formation ;
- les organismes de formation ;
- les centres hospitaliers et universités.
Quel que soit le format — cours pratique, cadaver lab, masterclass, certification, symposium ou workshop — nous adaptons notre accompagnement aux objectifs pédagogiques de chaque projet.
Faites de votre prochaine formation un succès
Organiser un cours chirurgical exige une expertise qui dépasse largement l’événementiel classique.
Grâce à son expérience, son infrastructure et son équipe spécialisée, Skylab accompagne les acteurs de la formation médicale dans la réussite de leurs projets, en France comme à l’international.
Vous avez un projet de formation chirurgicale ?
Nos équipes sont à votre écoute pour construire avec vous une solution sur mesure, adaptée à vos objectifs scientifiques, pédagogiques et budgétaires.
